El Plan de Empresa / Negocio. Su importancia y utilidad

La posibilidad del autoempleo deviene para el emprendedor, en muchos casos, la mayor oportunidad para alcanzar su realización profesional. Así, el emprendedor ve en la oportunidad de negocio la alternativa ideal a su situación laboral actual. Sin embargo, muchas veces se elige tal alternativa sin realizar una valoración global de la misma, un análisis de su viabilidad y una estimación sobre sus resultados.
La realidad de los datos avala la tesis de que sólo una cuarta parte de los emprendedores que inician los trámites para la puesta en marcha de un negocio alcanzan finalmente su objetivo y, de éstos, sólo una minoría consigue consolidar el proyecto en el tiempo como esa tan anhelada alternativa profesional. En muchos casos, el emprendimiento se convierte en frustración, o lo que es peor, en fracaso.
Los profesionales del asesoramiento empresarial conocemos y advertimos esa realidad asociada al emprendimiento recomendando, como antídoto para el fracaso y garantía en todos los casos, el uso de herramientas profesionales para el análisis y desarrollo de la idea de negocio.
La principal y más útil herramienta de análisis es El Plan de Empresa o Plan de Negocio. A través del Plan de Negocio podemos evaluar la viabilidad técnica / operativa, económica y financiera del proyecto de empresa. Su estructura sugiere, entre otros, estadios de análisis que invitan a identificar y cuantificar el público objetivo y, por tanto, el atractivo de la idea de negocio para el mercado. Cabe destacar que la primera causa del fracaso de los nuevos negocios reside en una mala identificación / valoración del cliente / público objetivo (sobreestimación de la demanda).
El Plan de Negocio también nos permite identificar, definir y estructurar bien los recursos necesarios para alcanzar la eficiencia productiva o, lo que es lo mismo, las inversiones a realizar para llevar a la productividad la idea de negocio.
Estimadas la necesidad de inversión y las posibilidades de explotación o capacidad productiva podemos simular el funcionamiento futuro de la empresa, y por tanto, el atractivo real de la alternativa de autoempleo o emprendimiento.
Hasta este punto generalmente sólo hemos dedicado un recurso que, aunque muy valioso, está al alcance de todos nosotros. Ese recurso no es otro que nuestro tiempo. La inversión de tiempo necesario para estructurar un buen Plan de Empresa no será, por lo general, inferior a los dos meses de sesiones de trabajo puntual acumulando un mínimo de 20 – 50 horas efectivas.
No todos los emprendedores poseen las capacidades técnicas necesarias para resolver cuestiones asociadas al desarrollo de Plan de Empresa aunque tampoco es su finalidad u objetivo. Para eso están los profesionales de los servicios de asesoramiento empresarial, públicos o privados, que los apoyan técnicamente en el desarrollo de las ideas de negocio.
Todo el esfuerzo dedicado durante algunos meses al desarrollo técnico de una idea de negocio debe y suele rentabilizarse al máximo, obteniendo del mismo la mayor utilidad.
Existen tres utilidades bien identificadas y asociadas al Plan de Empresa:
- Solicitud de ayudas y subvenciones: Hoy en día cualquier ayuda o subvención asociada a la creación de empresas requiere la presentación de un plan de empresa para demostrar la coherencia y viabilidad de la idea de negocio. Por tanto, al ser requisito en casi todas las convocatorias, el tener el plan desarrollado supone poder acceder a la convocatoria con mayor probabilidad de éxito y sin tener que dedicar un esfuerzo o un tiempo excesivo expresamente para ello, atendiendo a demás a la posibilidad de disponer de plazo limitado.
- Búsqueda de financiación: No existe mayor garantía para un proyecto que la demostración de su viabilidad. Tanto para la captación de capital (financiación propia) como para la búsqueda de financiación ajena (los bancos y cajas son los que más requieren las garantías del proyecto) el Plan de Empresa puede abrir muchas puertas.
- Instrumento de Gestión: No debemos olvidar que el desarrollo de previsiones y escenarios en el plan de empresa nos servirá, a la hora de poner en marcha la empresa, como elemento de evaluación real y continúa del cumplimiento de las expectativas fijadas desde el nacimiento de la idea. Además, la temprana identificación de variaciones respecto a lo previsto nos ayudará a revisar, con celeridad, todos los aspectos relacionados con esa “nueva” situación.
Si tienes listo tu Plan de Empresa o crees que podrás realizarlo antes del 31 de Marzo, anímate y preséntate al V Concurso de Innovación Illes Balears, hay 150.000 euros en premios. Visita la web www.balearsinnova.net para obtener más información al respecto.
José Miguel Palou Larrañaga
Economista / Gerente de DIREX
gerencia@direx.es